Zo migreer je van Microsoft 365 naar kSuite

Twee jaar lang draaide mijn Dimaginar email en bestandsopslag op M365 Business. Af en toe keek ik naar Europese alternatieven, zonder echt actie te ondernemen. Totdat ik de Zwitserse oplossing kSuite vond en de overstap durfde te wagen.

De migratie verliep zoals je van een email- en bestandenmigratie verwacht. Sommige configuraties vroegen wat uitzoekwerk, maar met de juiste documentatie kwam ik er snel uit. Nu draait alles op Europese servers en ben ik super tevreden met de setup.

Waarom kSuite

Ik zocht specifiek naar een totaalpakket met email, bestandsopslag en WebDAV synchronisatie voor mijn notities en backups. Ondanks dat kSuite Zwitsers is en niet EU, vertrouw ik erop dat mijn data daar beter beschermd is dan bij Amerikaanse techreuzen. Zwitserse dataprivacy is afgestemd op GDPR-niveau, wat de EU ook erkent.

Het beheerportaal is bovendien overzichtelijk. Minder overweldigend dan het Microsoft admin center, waar je soms door eindeloze menu's moet navigeren. Bij kSuite vind ik snel wat ik zoek.

Email overzetten met Outlook

De email migratie verliep via Outlook. Mijn M365 postbus stond al gekoppeld in Outlook, dus exporteerde ik alles naar een PST bestand. Vervolgens koppelde ik mijn nieuwe kSuite postbus in Outlook en importeerde het PST bestand. Ik had alleen email, geen agenda of contacten, wat het proces eenvoudiger maakte.

DNS configuratie vroeg wat aandacht. Ik liep tegen een DMARC probleem aan, maar toen ik het juiste artikel van Infomaniak had gevonden, kon ik die ook eenvoudig op de juiste manier toevoegen. Het is het soort configuratie dat je bij elk platform tegenkomt, net zoals bij M365.

Bestanden naar kDrive

Voor bestandsopslag gebruik ik kDrive. De Windows client installeerde ik lokaal, net zoals ik dat met OneDrive had gedaan. Na installatie verschijnt kDrive automatisch in Windows Verkenner, precies zoals OneDrive dat doet. Op mijn telefoon installeerde ik de kDrive app.

Bestanden kopiëren ging eenvoudig via de verkenner. Ik selecteerde alles in OneDrive, kopieerde het naar kDrive, en klaar. Geen complexe migratietools nodig.

WebDAV voor Synchronisatie

Een belangrijke reden om voor kSuite Business te kiezen was WebDAV ondersteuning. Ik gebruik dit voor het synchroniseren van mijn Joplin notities en als doellocatie voor mijn Duplicati backups.

De WebDAV configuratie vroeg wat uitzoekwerk, maar Perplexity hielp me snel de juiste documentatie te vinden. Nu draait het stabiel en betrouwbaar.

Hoe het dagelijks werkt

Na enkele weken dagelijks gebruik ben ik positief verrast. Email, bestanden en synchronisatie draaien vlekkeloos.

Ik gebruik de webmail client op Windows en de Infomaniak Mail app op mijn iPhone. Beide doen wat ze moeten doen. De iPhone app is snel en stabiel, precies wat ik nodig heb voor onderweg.

Bij bestandsopslag zie ik het grootste verschil met OneDrive in de Office integratie. Auto opslaan werkt niet in kDrive zoals je dat van OneDrive gewend bent. Je moet bestanden handmatig opslaan. Dit vraagt bewustwording, maar is geen showstopper. Binnen Office apps kan je kDrive als locatie toevoegen, wat het openen en opslaan vergemakkelijkt.

Het direct openen van bestanden vanuit kDrive in de webinterface gebeurt via het geïntegreerde office pakket. Dit werkt op zich prima, maar het is niet mijn voorkeur. Met name de snelheid laat nog te wensen over in vergelijking met lokaal. Overigens geldt dat ook voor de web versie van Ms Office.

Op de telefoon heb ik geen problemen met het bekijken van bestanden. Op wat kleine Excel bewerkingen na doe ik niet veel met bestanden op mijn telefoon.

WebDAV draait stabiel voor mijn Joplin synchronisatie en Duplicati backups. Dit was een belangrijke eis en het werkt zoals verwacht.

Waar sta ik nu

Nee, ik werk niet volledig Microsoft-vrij. Ik gebruik nog steeds een persoonlijke Outlook account en Microsoft Office op Windows. Veel privé contacten gebruiken mijn oude emailadres, wat volledig migreren lastig maakt. Ik twijfel nog over het instellen van doorsturen.

Lokaal ga ik LibreOffice testen of dat een volwaardig alternatief kan zijn voor Microsoft Office. Maar voor nu is de kSuite migratie een eerste stap. Mijn Dimaginar email en bestanden draaien op Europese servers. Dat geeft me meer controle en onafhankelijkheid zonder dat ik daarvoor alles in één keer hoefde om te gooien.

Deze opzet maakt toekomstige overstappen ook eenvoudiger. Zolang een email of opslagoplossing standaard protocollen ondersteunt, kan ik verhuizen zonder opnieuw te beginnen. Dat is digitale autonomie in de praktijk.

Over de auteur

Peter van Barneveld is Group Innovation Manager en verkent praktische wegen naar digitale autonomie. Hij test wat daadwerkelijk werkt in het dagelijks gebruik. Zijn aanpak: uitzoeken, het traject documenteren, eerlijke resultaten delen.

Kom in contact met LinkedIn of join de discussie op r/Dimaginar.

Veelgestelde Vragen

Wat kost kSuite Business?

Het eerste jaar krijg je 50% korting bij een jaarlijks commitment. Dit kost ongeveer 55 euro voor het hele jaar. Na het eerste jaar betaal je het reguliere tarief van ongeveer 110 euro per jaar. Je krijgt hiervoor email hosting met custom domain, kDrive opslag, WebDAV toegang, en office tools zoals kMeet.

Had ik downtime tijdens de migratie?

Minimaal. Voor email bepaalt de DNS omzetting de downtime. kSuite heeft een diagnostische test voor je DNS entries, maar DMARC ontbrak in dat overzicht. Bij mijn eerste test werkte ontvangen wel, versturen niet. Het duurde een uurtje om dit te ontdekken en te fixen.

Voor bestanden was er geen echte downtime. Ik kopieerde alles terwijl OneDrive nog draaide, schakelde pas over toen de migratie compleet was.

Hoe verliep de OneNote migratie naar Joplin?

Voor mijn OneNote naar Joplin migratie heb ik een aparte guide geschreven. Die migratie vraagt meer configuratiewerk dan email en bestanden. WebDAV via kDrive speelt daarbij een cruciale rol in de Joplin synchronisatie tussen apparaten.

Heb ik nog extra backups nodig naast kDrive?

kDrive heeft ingebouwde bescherming. Verwijderde bestanden blijven 6 maanden in de prullenbak, en je kunt je kDrive terugzetten tot 3 maanden eerder. Voor mij was dit niet genoeg. Ik wil verder terug kunnen dan 3 maanden.

Omdat ik al gewend was aan Duplicati, dat lokaal op mijn PC draait, heb ik simpelweg de lokale kDrive folder toegevoegd aan mijn Duplicati backup schema. Ik deed dit in het verleden hetzelfde voor OneDrive. Hiermee bepaal ik zelf hoe ver terug ik kan, onafhankelijk van de cloud provider.